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【2022年9月更新！】
Gmailを利用していて、「過去のメールが消えた！」と感じた経験がある人も多いのではないでしょうか。
この記事では、Gmailで過去のメールが見れない場合の原因や対処法を解説します。
Gmailを利用していて過去のメールが見れない＆見つからない原因として考えられるのは以下のケースです。
アーカイブとは、メールを受信トレイから非表示にする機能です。
ゴミ箱とは異なり、30日経過で自動削除されることはありません。
また、勝手にメールがアーカイブされることはありません。
万が一誤作動でアーカイブしてしまった場合、受信トレイを探しても見つからず、「勝手に消えた！」と感じる可能性があります。
アーカイブした可能性があるメールは、「すべてのメール」から確認できます。
日頃からこまめにメールを削除したり整理したりする習慣がない場合、気がつくと受信フォルダに大量にメールが溜まってしまいます。
その中から一つ一つチェクして、目的のメールを探し出すのは困難です。
そんな時は、Gmailの検索機能を駆使してメールを絞り込んで探すことがおすすめです。
Gmailでメールを検索して探す方法について、PCブラウザ版での操作手順をご紹介します。
入力したキーワードを含むメールを検索する方法を解説します。
1.Gmailを開き、画面上部に表示されている検索バーをクリックします。
2.検索ワードを入力し、Enterキーを押下します。
1.Gmailを開き、画面上部に表示されている検索バーをクリックします。
2.検索ワードを入力し、Enterキーを押下します。
入力したキーワードを含むメールが抽出されました。
検索バーの下に表示されているボタンを使って、キーワード検索した結果をさらに絞り込むこともできます。
例えばメールを送受信した期間を絞り込みたい場合、「全期間」をクリックし、表示された項目をクリックすると期間指定で検索できます。
PCブラウザ版のGmailには、「検索オプション」という検索条件を設定できる機能があります。
検索オプションを利用する場合は、検索バーの右側のボタンをクリックします。
検索オプションが表示されました。
検索オプションを利用すれば、送信者や受信者、件名や添付ファイルの有無など詳細に検索条件を設定できます。
メールサイズを指定することもできるので、Gmailの容量の確保のために、サイズが大きいメールを削除したい場合などにも便利です。
Gmailでメールを検索して探す方法について、iPhoneアプリ版での操作手順をご紹介します。
1.Gmailを開き、画面上部に表示されている検索バーをタップします。
2.検索バーにキーワードを入力し、「〜に一致するメールを検索」をタップします。
1.Gmailを開き、画面上部に表示されている検索バーをタップします。
2.検索バーにキーワードを入力し、「〜に一致するメールを検索」をタップします。
入力したキーワードを含むメールが抽出されました。
検索バーに検索演算子を入力してメールを検索することも可能です。
例えば、送信者が「google」、受信した日が「2020年12月5日」以降のメールを検索する場合、「from:google after:2020/12/5」と入力します。
すると、該当するメールが検索結果に表示されたことが確認できました。
Gmailの過去のメールの検索に使用できる演算子をご紹介します。
このほかにも、利用できる検索演算子は多数用意されています。
詳しくはGmailのヘルプページで公開されているので、参考にしてください。
Gmailでメールが見つからないとき、「勝手に削除されたのではないか」と感じることもありますが、Gmailで過去のメールが勝手に消えることはありません。
ただし、自動的にメールが削除される機能も備わっています。
ゴミ箱や迷惑メールフォルダに移動させたメールは、30日が経過すると自動的に削除されます。
そのため、大切なメールを謝ってゴミ箱や迷惑メールなどに入れないよう注意してください。
Gmailのフィルタ機能を利用して、該当するメールを自動的に削除するように設定することができます。
チェックが不要なメールマガジンなどを自動的に整理したい時に便利な機能です。
フィルタが勝手に作成されることはないので、フィルタ機能で想定外のメールが勝手に削除されることはありません。
本ページの情報は記事掲載日または最終更新日時点のものです。最新の情報は各サービス公式サイトにてご確認ください。
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